Alur Pendataan Siswa Calon Peserta UN 2020

Pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional akan kembali menggunakan website EMIS Manajemen UN atau yang biasa disebut dengan E-Manja. Web ini sebenarnya sudah pernah digunakan pada pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional tahun lalu, yaitu pada Tahun Pelajaran 2018/2019. 

Mengingat alur pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2019/2020 meliputi EMIS Madrasah - Verval PD - PDUN - Bio UN.

E-Manajemen UN

Web ini sebenarnya termasuk kedalam satu kesatuan dengan link website Emis Madrasah. Link E-Manja sendiri adalah http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/ .Username dan Password yang digunakan adalah username dan password akun EMIS Madrasah masing-masing.

Setelah berhasil masuk web, maka tampilan E-Manja hampir sama seperti dulu. Bedanya untuk E-Manja kali ini menu yang bisa digunakan hanya 2. Yaitu Analisis Data dan PDUN. Dalam menu PDUN pun hanya ada 2 Sub-Menu yaitu Rombel dan Peserta Didik.

Yang sebelumnya banyak mempertanyakan kenapa siswa calon peserta Ujian Nasional tidak masuk PDUN, bisa di cek dalam menu Rombel. Apakah kelengkapan data yang dibutuhkan pada rombel sudah dilengkapi atau belum.

Menu yang kedua adalah Peserta Didik. Karena E-Manja hanya untuk melengkapi dan memperbaiki data detail siswa. Maka yang bisa dilengkapi dan diperbaiki hanya data yang akan dibutuhkan di PDUN. Jika terdapat kesalahan identitas pokok siswa (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung), madrasah dapat melakukan perbaikan (edit) data melalui aplikasi Verval-PD. 

Pastikan data yang diinput sudah benar, dan klik Simpan. Untuk melihat suksesnya perubahan data, jangan lupa lakukan Refresh halaman web.

Pada kolom Kebutuhan Khusus, diisi dengan kode :
 ➢ A= Tuna Netra
 ➢ B= Tuna Rungu
 ➢ C= Tuna Grahita
 ➢ D= Tuna Daksa
 ➢ E= Tuna Laras
 ➢ J= Bakat Luar Biasa
 ➢ K= Sulit Belajar

Untuk kolom yang kosongJenjang MI kolom : 

1. Nomor Peserta Ujian 

2. Nomor seri SKHUN, dan 

3. Nomor seri Ijazah bisa dikosongkan dan langsung simpan. 

Untuk jenjang MTs dan MA : 

1. Nomor Peserta Ujian diisi dengan 20 karakter jenjang UN sebelumnya Format Penulisan ( 1-17-02-15-090-013-4 ) 

2. Nomor seri SKHUN ( DN-02-JBR-1-17021170215135020 ) dan 

3. Nomor seri Ijazah ( DN-02 Dd/06 0393253 ) Untuk siswa yang terdata ganda, pada web E-Manja bisa dilakukan penghapusan siswa, pada menu yang sama yaitu Peserta Didik - Hapus Data (Kotak merah sebelah Aksi). Pastikan siswa yang memang terdata ganda yang dihapus.

VERVALPD_KEMENAG

Tampilan halaman depan vervalpd kemenag, isi dengan alamat yang telah didaftarakan sebelumya

Tampilan halaman depan setelah berhasil login ke velvalpd kemenag

Klik fitur peserta didik, untuk mengetahui jumlah peserta didik yang telah mendapatkan NISN

Warna kuning masih kosong karena masih menunggu generate oleh sistem, yang warna merah karena NIK belum di isi, untuk mengisinya pilih fitur edit identitas.

Fitur residu untuk mengetahui kelengkapan data yang ada di vervalpd, klik tanda gambar orang untuk mengetahui kelengkapan profil siswa.

Fitur edit NISN untuk mengganti NISN lama ke NISN baru, pilih siswa yang ingin diganti NISNnya

NISN yang sudah tidak valid bisa diajukan lewat fitur ini

Fitur edit identitas adalah untuk edit profil data siswa yang salah ketika input.

Pilih nama siswa yang ingin dirubah atau diperbaiki

Pertama di isi adalah NIK, kemudian lengkapi data sesuai dengan akta atau Kartu Keluarga yang bersangkutan. Kemudian klik validasi data yang warna kuning maka akan tampil seperti pada gambar di atas.

PENDATAAN CAPESUN EMIS_vervalpd_PDUN TP. 2019/2020

1. Hasil updating data siswa kelas akhir melalui e-manja akan disinkronkan dengan PDSPK (Verval-PD dan PDUN) dan LTMPT (khusus kelas 12 MA) dengan jadwal sinkronisasi minimal 1x24 jam (sinkronisasi membutuhkan waktu 24 jam setelah diinput).
2. Selama waktu yang diperlukan untuk sinkronisasi itu diminta operator sabar menunggu dan tidak melakukan penginputan data yang sama dengan input yang telah dilakukan sebelumnya ( pelanggaran terhadap hal ini bisa berakibat terjadinya data yang dobel dan mengganggu verifikasi data di EMIS maupun PDSP).
3. Jika di aplikasi Verval-PD terdapat indikasi siswa ganda (siswa madrasah tercatat di 2 satuan pendidikan atau lebih), operator madrasah harus melaporkan keberadaan siswa tersebut ke admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi. 
4. Jika siswa tersebut bukan siswanya, ajukan permohonan kepada admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi untuk mengeluarkan data siswa tersebut dari madrasah yang bersangkutan melalui aplikasi Verval-PD 
5. Jika siswa tersebut memang benar siswanya, ajukan permohonan kepada admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi untuk mengeluarkan data siswa tersebut dari madrasah lain melalui aplikasi Verval-PD atau berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat jika siswa tersebut tercatat sebagai siswa sekolah di bawah naungan Dinas Pendidikan. 
6. Gunakan NISN yang tercatat di database EMIS dan Verval-PD untuk melakukan pendaftaran LTMPT. 
7. Bila tindakan yang perlu diambil oleh operator madrasah, admin EMIS Kantor Kemenag Kab/Ko dan Kanwil sudah dilakukan, maka unmtuk mengecek penyelesaian yg dilakukan oleh pihak EMIS pusat dan sinkronisasinya deng PDSPK, pihak operator diminta secara rutin mengamati perkembangan perubahan datanya, sampai terjadinya keyakinan data siswa yg ditangani selesai dengan sempurna. 
8. Sinkron hasil updating data siswa calon peserta Ujian Nasional dilakukan 1x24 jam setelah proses perubahan data.

Mohon untuk selalu bersabar dalam setiap tindakan kita, Semoga Ujian Madrasah di tahun ini dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan apapun.

Dear operator madrasah, anda luar biasa, anda menjadi ujung tombak madrasah, tetap semangat tetap kompak untuk menjadikan madrasah lebih unggul.

Share this post